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Monday , 12 de march de 2018

Lançamento da nova fase do SISAP é acompanhado por mais de 500 pessoas

Sistema possibilita economia de aproximadamente R$ 70 milhões por ano
Sistema possibilita economia de aproximadamente R$ 70 milhões por ano

Mais de 500 pessoas acompanharam, via Skype, o workshop que marcou o lançamento da nova fase de implementação do projeto do Sistema de Automação de Processos (SISAP), a ferramenta desenvolvida pelo Ministério Público de São Paulo que começou a substituir o e-SAJ.

Três aspectos ficaram patentes na apresentação organizada pelos promotores de Justiça Fábio Bechara, Levy Emanuel Magno, Edi Lago e Yuri Castiglione, todos eles indicando enorme economia de tempo: a eliminação da montagem de pasta física,  importação de dados dos procedimentos extrajudiciais para os processos judiciais e redução do número de cliques para executar as tarefas. "Estimamos a diminuição de 1,5 milhão de horas/ano de trabalho, o que equivale a uma economia da ordem de R$ 70 milhões", afirmou Bechara, secretário-executivo da Procuradoria-Geral de Justiça.

Duas funcionalidades apresentadas no workshop desta segunda-feira (12/3) exemplificam bem em que medida o trabalho no SISAP é mais ágil. O promotor pode, por exemplo, providenciar a assinatura de diversas peças em lote, desobrigando-o de repetir a mesma operação para cada um dos processos. O sistema converte automaticamente as peças redigidas no word para PDF, quando da sua utilização nos processos.

Mas existem diversas outras características da ferramenta, customizada para as necessidades do MPSP, que potencializam a economia de tempo. Foi o que se verificou na fase experimental na Promotoria da Freguesia do Ó, que teve início em 31 de agosto de 2017. De acordo com Lago, houve a partir dessa experiência uma série de ajustes no SISAP, que agora pode ser navegado (acessar ícone no Portal da Comunicação) por todos os membros a fim de que novos ajustes ocorram antes da implementação definitiva da ferramenta.

Um dos pontos que chamaram a atenção no workshop foi o fato de, com o SISAP, a tarefa de transmitir os dados para o Tribunal ficar por conta exclusiva do robô, o que eliminará a espera para a realização dessa tarefa representada pelo ampulheta na tela.

Quem tiver sugestões para o SISAP deve encaminhá-la para a Central do Processo Digital.


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